Assistant technico-administratif

Bruxelles
Bruxelles ,


Contexte

Pour le département Projects Pipelines and Installations de notre client (Bruxelles), nous sommes à la recherche d’un assistant technico-administratif (h/f)

Objectif de la fonction :

Assurer de bout en bout le suivi administratif des dossiers de chantier pour la construction de canalisations ou/et d’installations ainsi que la construction de bâtiments.

Fonction :

·         {C}Vous assistez les chefs de projets dans l’élaboration des dossiers de chantier et êtes disposés à travailler en équipe ;

·         {C}Vous effectuez des tâches administratives telles que la rédaction de bon d’exécution, le suivi des prestations de l’organisme de contrôle, le scanning et traitement des dossiers en informatique, etc. ;

·         {C}Vous contrôlez et effectuez le suivi de dossiers techniques « retour chantier » (contrôle des carnets de soudure, des rapports d’épreuve, etc.) ;

·         {C}Vous traitez les dossiers en collaboration avec l’organisme de contrôle et vous assurez un suivi auprès du Service Public Fédéral Economie ;

·         {C}Vous organisez les archives techniques.

Profil :

·         {C}Vous êtes Bachelier (A1) dans une orientation technico-administrative ou avez une expérience assimilée ;

·         {C}Vous avez le contact facile, êtes organisé, proactif et flexible ;

·         {C}Vous êtes un as de la communication et faites preuve d’une écoute active ;

·         {C}Vous maîtrisez le français et/ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale ;

·         {C}Vous maîtrisez l’ensemble de MS office et êtes disposé à apprendre de nouveaux logiciels ;

·         {C}Vous êtes disposés à vous rendre sur les chantiers en Belgique en cours d’exécution afin de collecter les données utiles aux dossiers.