Chef de projet construction - Responsable technique

Liège
Liège 4000,


Lieu de travail : Blegny

Missions techniques et administratives

Notre client est à la recherche d’un référent technique pour le service des Travaux.

Les missions suivantes lui incomberont :

·         Assurer le suivi des règlementations incombant au service des Travaux (décret impétrant, exécution des marchés publics, normes incendie, RF, lois et normes réglementant la construction, gestion des déchets, sécurité sur chantier…) et appliquer ces règlementations ainsi que le Code de la Démocratie local dans l’ensemble de ses missions

o   Assurer la gestion, le développement et la maintenance des infrastructures (espaces verts et publics, cimetières, bâtiments communaux en ce compris les écoles, voiries…).

o   Anticiper les besoins, organiser et planifier l’entretien régulier et la rénovation / réfection de l’ensemble des infrastructures

o   Réaliser les états des lieux des bâtiments et des voiries

o   En collaboration avec le secrétariat des travaux, suivre les demandes de renseignements par rapport entre autres à l’égouttage, aux aléas d’inondations, aux dégâts et obstacles constatés sur les voiries et assurer la gestion des interventions

o   Mettre en place et tenir à jour un dossier administratif et technique relatif à chaque infrastructure communale (plans « as built » des chantiers réalisés, système de classement des courriers et autres documents divers par lieu d’exécution, …)

o  En collaboration avec le conseiller en prévention, la responsable du service marchés publics et le contremaître, élaborer une politique globale de suivi des installations des bâtiments communaux de manière à ce que ces derniers soient en permanence en conformité (électricité, gaz, incendie, sécurité, prévention) et, le cas échéant, participer à la procédure de marché public appropriée pour remédier aux manquements (voir point relatif à la conception, à l’élaboration et au suivi des projets visé ci-après)

·         Chargé de la gestion, du développement et de la maintenance de l’outillage au sens large (flotte de véhicules, machines, …)

o   Assurer une gestion régulière et planifiée de l’ensemble de l’outillage au sens large, en ce compris les véhicules

o   Anticiper les besoins, organiser et planifier l’entretien régulier et la réparation de cet outillage

o   Mettre en place un système de suivi de l’état du matériel du service (inventaire, tableaux d’amortissement, planning des entretiens / remplacements / réparations effectuées ou à effectuer, …)

·         Gérer les budgets alloués au service :

o   Vérifier le budget disponible alloué à son service

o   Communiquer à l’échevin des Travaux (qui informe le Collège) les problèmes éventuels

o   Préparer des propositions de budget dans son domaine (proposition d’articles budgétaires et de montants, tant au budget ordinaire qu’au budget extraordinaire)

o   Pour les commandes nécessaires au fonctionnement des différentes brigades, répondre aux questions spécifiques du service des Travaux dans l’élaboration de ses bons de commande et/ou superviser les bons de commande suivant le montant de ces derniers (les commandes et leur suivi sont organisées par le secrétariat des travaux)

o   Vérifier que les prestations / livraisons ont bien été effectuées afin de permettre au service marché public et au secrétariat des travaux de valider les factures, en cas d’absence de bordereau ou d’état détaillé des travaux dûment approuvé par un auteur de projet externe.

o   Superviser la gestion des stocks en collaboration avec les brigadiers et le contremaître (qui se chargent de l’approvisionnement en quincaillerie, matériaux, …) et le secrétariat des travaux (qui se charge de la gestion du stock de sel, …)

·         Fournir des informations fiables et utiles au Collège communal et plus particulièrement à l’échevin des travaux afin de lui permettre de prendre les décisions relatives aux bâtiments, chantiers, voiries et espaces publics/communaux, et assurer le suivi des décisions y relatives prises par le Collège

·         Être responsable de la conception, de l’élaboration et du suivi de projets de tous types (bâtiment, voirie, égouttage, aménagement extérieur, conformité). A cet effet :

o   Etudier les options les plus pertinentes de manière à proposer des solutions techniques, effectuer les calculs de techniques spécifiques et/ou de stabilité, les esquisses / croquis côtés. Suivant les domaines de prédilection de la personne désignée, il pourra cependant être fait appel, via un marché public, à des consultants externes pour certaines matières (géomètres, techniques spéciales, ingénieurs stabilité, coordinateur sécurité – santé, responsable PEB…).

o   Lire et interpréter les documents graphiques et devis en sa possession, mettre ses compétences propres au service du projet

o   Rédiger les clauses techniques (spécifications / fiches techniques) des marchés publics / chantiers (réalisés par des adjudicataires ou par les ouvriers communaux) ainsi que les clauses administratives y relatives (périodes de garantie, délais d’exécution ou de livraison, assurances nécessaires, dérogations aux conditions générales d’exécution, au Qualiroutes, au CCBT …) conformément aux législations et réglementations en la matière et au Qualiroutes / CCTB lorsque ces derniers sont applicables

o   Réaliser les plans, métrés et les estimatifs des travaux pour lesquels un marché public doit être lancé

o   En collaboration avec le service marchés publics, organiser les visites préalables à la remise des offres lorsqu’elles sont prévues par les documents de marché

o   Analyser les offres reçues d’un point de vue technique et rédiger un rapport d’évaluation à destination du service marché public

o   Suivre l’exécution des marchés publics lancés à l’initiative du service des travaux (fournitures, services, travaux), au regard des clauses des cahiers spéciaux des charges et descriptifs techniques

o   Lorsque cela n’incombe pas à un auteur de projet externe, rédiger des rapports techniques, des notes, des procès-verbaux relatifs à l’avancement des travaux et de réunion, ...

o   Lorsque ces missions sont à charge d’un auteur de projet externe, lire les documents élaborés par ce dernier, en relever les points d’attention et les porter à la connaissance du Collège communal et/ou du service marché public.

o   Les documents à élaborer/vérifier sont notamment les procès-verbaux d’états d’avancement et décomptes finaux, les procès-verbaux de réceptions provisoires et définitives, les rapports relatifs aux demandes d’avenants, les PV de réunions de chantier …

o   En collaboration avec le service marchés publics, organiser et prendre part aux réceptions provisoires des chantiers et/ou marchés de fournitures/services et s’assurer que les travaux/fournitures/services sont en état d’être réceptionnés.

o   Réalisation de la partie technique des dossiers de demande de subsides ou de demande de liquidation de ces derniers.

o   Participer aux réunions de chantiers, en tant que représentant face aux différents intervenants (entreprises, auteurs de projet, autorités publiques, …), y régler les problèmes qui peuvent l’être et être le point de contact du Collège communal pour les points qui relèvent de sa compétence

·         Gérer les contacts avec les fournisseurs et entrepreneurs pour tout projet/dossier lié réalisé par un tiers (les projets réalisés par les ouvriers communaux restant sous la supervision du contremaître)

·         La supervision de la gestion des ressources humaines réalisée par le secrétariat des travaux est effectuée par le contremaître et la responsable RH en collaboration avec les différents brigadiers et le service du personnel. La personne désignée pourra cependant être amenée à prendre part à différentes tâches concernant le personnel ouvrier :

o   Être à l’écoute et soutenir le contremaître pour tout problème relationnel ou autre relatif à la gestion d’équipe

o   Communiquer et débriefer régulièrement avec le chef des ouvrier (à savoir le contremaître) sur la gestion des bâtiments / voiries / espaces verts (chantier communaux) et les difficultés de mise en œuvre des projets de manière à pouvoir mettre en œuvre les dossiers administratifs et techniques par lieu d’exécution visés ci-avant, ainsi que le système de suivi du matériel

Compétences personnelles

·         Un diplôme de niveau bachelier / master dans le domaine de la construction, de même qu’une expérience équivalente dans ce domaine

·         Une expérience en suivi de chantier (chantiers bâtiments et/ou voiries) de minimum 3 ans

·         Compétences organisationnelles

·         Intégrité et professionnalisme, dans le respect des normes et bonnes pratiques

·         La personne désignée démontrera également de bonnes capacités à communiquer (communication claire et précise), à analyser et à coordonner.

·         Elle sera en effet amenée à gérer les aspects techniques et relationnels relatifs aux chantiers (élaboration et vérification / correction de documents, présence active aux réunions, …), à être relai